Implementación de un sistema web para mejorar la eficiencia del control de inventario de una empresa distribuidora en Ayacucho en el periodo de enero – marzo de 2025

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional tuvo como objetivo la implementación de un sistema web eficiente en la optimización del control de inventario en la empresa Distribuidora Domi’s EIRL, durante el rango de fecha enero a marzo de 2025. La problemática identifica en la empresa fue la falta de un sistema automatizado, lo cual generaba errores en el control de inventario, pérdidas de productos y dificultades en la toma de decisiones estratégicas como consecuencia de los procesos manuales de control. Para abordar esta problemática, se empleó la metodología cuantitativa y descriptiva, enfocada en la evaluación y selección de un sistema web y esta se efectúa a través de una matriz de ponderación de factores. Conjuntamente, se efectuaron los diagramas de flujos de procesos, códigos de barra y mecanismos de organización en el almacén con la finalidad de optimizar la eficiencia operativa. Los resultados obtenidos tras la implementación del sistema fueron positivos, tanto así que se redujo el tiempo de control de inventario a un 65.63% de un 3:49 horas a un 1:10 horas por jornada de control, de igual forma se redujo la discrepancias de existencia en un 96.45% de 113 errores a tan solo 4 errores, asimismo la automatización de procesos y perfeccionamiento en la trazabilidad de inventario y por ultimo integró las áreas claves como logística, venta y tesorería, lo cual facilita la toma de decisiones. En conclusión, la ejecución del sistema web permitió optimizar la gestión de inventario y mejoró la eficiencia operativa de la empresa y finalmente se concretó con el objetivo general del trabajo.

The present professional proficiency work aimed to implement an efficient web system to optimize inventory control at the company Distribuidora Domi’s EIRL during the period from January to March 2025. The identified issue in the company was the lack of an automated system, which led to errors in inventory control, product losses, and difficulties in strategic decision-making as a consequence of manual control processes. To address this issue, a quantitative and descriptive methodology was employed, focusing on the evaluation and selection of a web system through a factor weighting matrix. Additionally, process flowcharts, barcodes, and warehouse organization mechanisms were implemented to optimize operational efficiency. The results obtained after the system's implementation were positive, significantly reducing inventory control time by 65.63%, from 3 hours and 49 minutes to just 1 hour and 10 minutes per control session. Likewise, inventory discrepancies were reduced by 96.45%, from 113 errors to only 4. Moreover, the automation of processes improved inventory traceability, and key areas such as logistics, sales, and treasury were integrated, facilitating decision-making. In conclusion, the implementation of the web system optimized inventory management, improved the company's operational efficiency, and successfully achieved the general objective of this work.