Mejora en la gestión administrativa para la ejecución de los proyectos de investigación del área de ciencias en una institución privada del Perú 2025

Abstract

Este Informe refleja las habilidades que desarrollé durante mi trabajo como asistente administrativa en la gestión de proyectos de investigación en el área de Ciencias, dentro de una institución privada del Perú. A partir de esta experiencia, se identificaron diversas dificultades que limitaban la eficiencia de los procesos administrativos, tales como la participación tardía del personal gestor, la falta de estandarización en los procedimientos, el acceso restringido a herramientas de seguimiento presupuestal y la informalidad en las comunicaciones con los equipos de investigación. El trabajo se enfocó en el diseño y ejecución de una propuesta de mejora que permitiera optimizar la gestión administrativa de los proyectos, fortaleciendo la coordinación entre las áreas involucradas y asegurando una ejecución presupuestal más eficaz. La propuesta se estructuró en cinco ejes: estandarización de procedimientos, inclusión temprana del personal gestor, acceso a herramientas de seguimiento, fortalecimiento de la comunicación institucional e implementación de indicadores de gestión. Como resultado, se plantearon acciones orientadas a reducir los tiempos de atención administrativa, mejorar la planificación de los procesos vinculados a cada hito del proyecto, fortalecer el trabajo colaborativo y establecer mecanismos de control y monitoreo que, una vez implementados, permitirán dar continuidad a las mejoras propuestas. Este informe no solo responde al cumplimiento de los requisitos para la obtención del título profesional, sino que también busca contribuir al fortalecimiento de la gestión administrativa en el ámbito de la investigación científica universitaria.

This report presents the development of professional competencies acquired through my role as an administrative assistant in the management of research projects within the Sciences area at a private institution in Peru. Through this experience, various challenges were identified that limited the efficiency of administrative processes. These included the delayed involvement of management personnel, the absence of standardized procedures, restricted access to budget monitoring tools, and informal communication channels with research teams. In response to these issues, the project focused on the design and implementation of an improvement proposal aimed at optimizing administrative management processes. The proposal sought to strengthen coordination among the departments involved and ensure more effective budget execution. It was structured around five strategic pillars: standardization of procedures, early inclusion of management personnel, access to budget monitoring tools, enhancement of institutional communication, and the implementation of management indicators. The proposed actions were aimed at reducing administrative response times, improving process planning aligned with key project milestones, fostering collaborative work, and establishing monitoring and control mechanisms. Once implemented, these measures are expected to support the continuity and sustainability of the improvements introduced. Beyond fulfilling the requirements for the attainment of the professional degree, this report aspires to contribute meaningfully to the enhancement of administrative management practices in the field of university-based scientific research.