Desarrollo e implementación de un software para optimizar la gestión de almacenes y su integración en los procesos contables en AEENERGY S.A.C., Lima 2024

Abstract

El presente informe tiene como objetivo desarrollar e implementar un software de gestión de almacenes para optimizar la eficiencia operativa y la integración en los procesos contables en AEENERGY S.A.C., Lima, 2024. La empresa enfrenta problemas debido a la ausencia de un sistema automatizado, lo que genera inconsistencias en el control de los inventarios, errores en los registros contables y dificultades en la conciliación financiera. Para abordar esta problemática se propusieron tres soluciones claves: (i) la elaboración de un manual de procedimientos para estandarizar las operaciones del almacén, (ii) el desarrollo de un sistema automatizado de gestión de inventarios y (iii) la implementación del método de almacenamiento ABC para optimizar la organización y rotación de los productos. La metodología aplicada se basó en el enfoque ágil Scrum, permitiendo una implementación progresiva y adaptable. Los resultados evidencian mejoras significativas en la precisión de los registros, reducción de tiempos operativos y optimización del uso del espacio en el almacén. Se concluye que la automatización del control de inventarios y su integración con la contabilidad fortalecen la eficiencia operativa, reducen pérdidas y mejoran la toma de decisiones empresariales.

The present report aims to develop and implement warehouse management software to improve operational efficiency and integration in the accounting processes at AEENERGY S.A.C., Lima, 2024. The company faces problems due to the absence of an automated system, which generates inconsistencies in inventory control, errors in accounting records, and difficulties in financial reconciliation. To address this issue, three key solutions were proposed: (i) the development of a procedures manual to standardize warehouse operations, (ii) the development of an automated inventory management system, and (iii) the implementation of the ABC storage method to improve the organization and rotation of products. The method applied was based on the agile Scrum approach, allowing for progressive and adaptable implementation. The results show significant improvements in record accuracy, a reduction in operational times, and optimization of warehouse space usage. It is concluded that the automation of inventory control and its integration with accounting processes strengthens operational efficiency, reduces losses, and improves business decision-making.